Funciones de base de datos en Excel

¿Qué son las funciones de base de datos en Excel? (Concepto)

Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y depuración de los datos dentro de una database en Excel. Esto mediante operaciones matemáticas que se cumplen de manera automática según las especificaciones del usuario y la sintaxis de cada función introducida. Dichas operaciones pueden ser de suma, multiplicación, conteo o extracción.

Estas funciones son similares al resto de funciones ofrecidas por Excel, pero en este caso llevan el prefijo BD en su sintaxis, lo cual hace referencia a su utilidad solo en las bases de datos.

Tipos de funciones de base de datos en Excel

Excel tiene doce funciones de base de datos. Alfabéticamente, dichas funciones son las siguientes:

1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un campo de registros.
2. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un campo de registros.
3. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo de registros.
4. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
5. Función BDMAX: arroja el valor máximo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
6. Función BDMIN: arroja el valor mínimo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
7. Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
8. Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.
9. Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.
10. Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
11. Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.
12. Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.

Sintaxis de las funciones de base de datos en Excel

De acuerdo con los tipos de funciones vistos anteriormente, tenemos que la sintaxis de las funciones de base de datos en Excel son las siguientes:

1. BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
2. BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
3. BDCONTARA(base de datos, campo, criterios)
4. BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
5. BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
6. BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
7. BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
8. BDDESVEST(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
9. BDDESVESTP(base de datos, campo, criterios)
10. BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
11. BDVAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
12. BDVARP(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Fuente:

9 FUNCION BDDESVEST Y BDDESVESTP

10 FUNCION BDEXTRAER

6 ejercicios de FUNCIONES DE BASES DE DATOS en Excel